Relación con Proveedores

Minera San Cristóbal S.A.

Instrucciones de embarque y facturación

Previo al despacho, por favor enviar toda la documentación de exportación vía correo al operador logístico MIQ para su aprobación y validación, a fin de evitar cualquier inconveniente en Aduana.

Requerimos tres ejemplares originales de la factura comercial y lista de empaque (carga no homogénea), que será distribuida de la siguiente forma:

Primer juego: Incluido en la carga.
Segundo juego: Entregado a MIQL origen o enviado a su dirección.
Tercer juego: Enviado a la Agencia Despachante de Aduanas de Minera San Cristóbal S.A. (esta información se la proporcionará MIQL).

Para ello, favor tomar en cuenta la siguiente información:

VENDIDO A:
MINERA SAN CRISTOBAL S.A.
CALLE TARIJA No. 12
POTOSÍ – BOLIVIA
NIT No. 1020415021

ENTREGA SEGUNDO ORIGINAL:
A: MIQ LOGISTICS INC LTDA.
Dirección:
José Toribio Medina 094
Edificio Cataluña – Oficina 601
Antofagasta – Chile
ANTOFAGASTA – CHILE
Atención: PAMELA GARCÉS
Teléfono: +56 55 241 7341 Ext. 2248

La factura deberá incluir la siguiente información:

Número y fecha de expedición de la factura.
Lugar de expedición (ciudad – país).
Nombre y dirección del vendedor.
Nombre y dirección del comprador.
Número de Identificación Tributaria
de Minera San Cristóbal S.A.: NIT 1020415021
Numero de Orden de Compra (OI XXXXXXXX)
Número de línea de ítem
Descripción completa de la mercancía.
Cantidad
Unidad de Medida
Precio Unitario (por línea de ítem)
Precio Total (por línea de ítem)
Moneda de la transacción comercial.
Forma de Pago
INCOTERM (lugar y país).

Descripción del ítem, que debe incluir:
• Marca o Fabricante
• País de Origen
• Número de serie.

La factura comercial debe:
• Reflejar el precio realmente pagado o por pagar.
• Ser un documento original y definitivo, no se aceptara una factura proforma.
• Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.

Nota Importante: La información Declarada en su Factura Comercial debe coincidir con el material físico (Número de parte, marca o fabricante, modelo, país de origen, etc.)
Todos los artefactos electrónicos deben detallar los números de serie en la Lista de Empaque o Factura para trámites de aduana. Cualquier diferencia puede generar multas o confiscación del material por Aduana.

Marcas de Empaque:
– Favor colocar un grabado o plantilla en 2 lados de cada paquete. El mismo necesita ser al menos de 2 pulgadas de ancho con letra legible incluyendo la siguiente información:

Minera San Cristóbal S.A
Número de Orden de Compra: OI XXXXXXXX
Pieza No. ….. de ….
Parcial No. … de .….
Largo………….…..
Peso Bruto : Kgs.
Ancho……………….
Metros Cúbicos : ……….
Alto ………………
Made in (País de Origen)

– Números de paquetes consecutivos. No duplicar.
– En todos los casos, cuando aplique, los 4 lados del paquete debe mostrar:
“FRAGILE” – “HANDLE WITH CARE” – “GLASS” – “DELICATE INSTRUMENTS” – “THIS END UP”
– Todos los bultos sobredimensionados y con sobrepeso deben indicar el punto de gravedad y los puntos de izaje.
– Packing List detallado mostrando:
• Pesos y medidas de cada paquete
• Ítems y cantidad incluidos en cada paquete
– Fotografías de la carga lista en sus almacenes antes y después de ser empacadas deberán ser enviadas junto con el packing list final.
– Si el material es cargado en contenedores en los almacenes del proveedor, enviar el listado de contenedores detallando que bultos van en cada contenedor y fotografías en el momento de la carga.
– Confirmar si los bultos son apilables y si puede ir bajo o sobre cubierta.
– Los ítems Críticos podrán ser revisados por nuestro transportista o empresa asignada para esta tarea antes de su recepción o antes de ser enviados por el proveedor.
– En caso de ser carga peligrosa, debe adjuntarse la hoja de seguridad en castellano y estar debidamente rotulado para Transporte Internacional.
– Para compras de Maquinaria y Equipos en general se requiere el correspondiente catálogo.

INCOTERM:
Si usted tiene cualquier duda respecto a las instrucciones de despacho, por favor consulte a:

http://www.iccwbo.org/incoterms/wallchart/wallchart.pdf

Minera San Cristóbal S.A. (MSC) realiza todos los pagos sin costo para el beneficiario/proveedor a través de su banco “Sumitomo Mitsui Banking Corporation” (SMBC) en New York. El costo de la transferencia de salida es asumido por MSC por cada transferencia requerida, y no es transferido o cobrado a nuestro beneficiario o proveedor. Si Ud. recibe un monto menor al pactado en la orden de compra por la transferencia de MSC, esto se debe a que un banco intermediario o su propio banco realizaron el cobro de alguna comisión. Este cargo no es realizado por todos los bancos, dependiendo de acuerdos entre bancos y la relación del beneficiario del pago y su banco. Por lo tanto, MSC no asume los costos que se puedan generar después de la transferencia ejecutada por SMBC.