Plazos de pago
| Proceso hasta pago | |||
| Concepto | Horas | Días | Comentarios |
| Agencias Aduaneras | 24 | 1 | Trámite normal |
| Urgentes | 48 | 2 | Trámite de excepción debe ser coordinado a través de supervisión |
| Entregas con Cargo a Rendir (CRC) | – | 7 | Trámite Normal |
| Pagos Anticipados (Contratos, OC u Otros) | – | 7 | Trámite Normal |
| Finiquitos/Quinquenios | – | 7 | Trámite Normal |
| Alquileres | 10 | De acuerdo a Contrato o 10 días – trámite normal | |
| Cotización AFP, Subsidios | – | 10 | Se debe generar hasta el 15 de cada mes, pago hasta el 25 |
| Consultores Recurrentes | – | 10 | Coordinar con CxP listado por Gerencia |
| Becas, Estipendios, Servicios x pagos recurrentes |
– | 10 | Los gastos se deben gestionar dentro del mes al que corresponde, hasta el 20 de cada mes para que el pago salga hasta fin de mes. |
| SDF sin contratos ni Orden de compra (misceláneos) |
15 | Tiempo Estándar – Excepciones a través de Supervisión | |
| Contratos y Ordenes de Compra |
– | 30 | Tiempo estándar |
A considerar:
– Los plazos corren desde el momento en que CxP tienen toda la documentación completa
1.- OC o Contrato en sistema
2.- Conformidad de prestación del servicio o recepción en JDE
3.- Factura y AFP donde Corresponda
Las facturas y correspondencias a CxP ingresan sólo vía recepción MSC.
El único medio de envío de PAFs es a través del correo automático del formulario PAF ubicado en Sharepoint.
Compras de bienes o servicios mayores a USD 2,000 deben ser canalizados a Adquisiciones o Contratos
El trámite de excepción para montos mayores a US$ 2,000 vía SDF es para “emergencias” y no compras regulares